Gaël Duhamel [MVP]

Suite à mon article sur Power Pivot et Commerce Server, j’ai décidé d’aller un peu plus dans le détail et vous présenter trois scénarii basique de tableau de bord, ainsi que le fichier Excel (et Power Pivot) que j’ai utilisé pour que vous puissiez le tester et vous en servir pour monter vos propres dashboard sur votre site Commerce Server.

Le but ici, n’est donc pas de vous montrer comment créer une source de données ou relier des tables entres elles. Il existe déjà pour cela de nombreux articles :

• Créer des rapports simples et efficaces pour Commerce Server grâce à PowerPivot (aka Gemini)
• Tutoriel PowerPivot pour Excel – Partie 1/2 : Construction d’un modèle PowerPivot à partir de plusieurs sources de données
• Power Pivot : How To

Pour réaliser ce post, vous devez vous munir de :

• Excel 2010
• Addin Power Pivot pour Excel 2010
• Une connexion sql aux bases de données Commerce Server

Les base de données

Pour créer nos différents tableaux de bords, nous avons besoin de nous connecter à deux bases de données :

• Profiles (ici SPGael_profiles) : Contient les informations sur le compte client
  • Dans cette table, j’ai un champ personnalisé pour stocker la date de naissance. Toutes les autres données sont natives dans Commerce Server
• Transactions (ici SPGael_transactions) : Contient les informations de commandes
  • Toutes les données sont celles disponibles de bases dans Commerce Server.

Sélectionner les tables :

• Commandes
  • DiscountsApplied : Contient les informations des opérations commerciales appliquées sur les commandes ;
  • LineItems : Contient les données des lignes de commandes ;
  • OrderAddresses : Contient les adresses utilisées lors du passage de commande ;
  • OrderForms : Contient les conteneurs des LineItems (une commande possède de 1 à n OrderForms et un OrderForms possède de 1 à n LineItems) ;
  • PurchaseOrderPayments : Contient les différents moyen de paiements utilisés lors du passage de commande ;
  • PurchaseOrders : Contient les informations générales sur une commande ;
  • Shipments : Contient les informations de livraisons utilisées sur une commande ;
  • ShippingDiscounts : Contient les opérations commerciales sur le mode de livraison ;
• Clients
  • UserObjet : Contient les informations d’un client

Tableau de bord général

Tableau de bord Commande

Tableau de bord Clients

Quelques petites astuces bien utiles pour monter vos dashboards

Je vous donne ci-dessous quelques petites astuces que j’ai glanées à droite et à gauche pour faire mes tableaux de bords :

• Top x
  • Cliquez sur le filtre de rapport;
  • Sélectionnez le filtre par valeur;
  • Sélectionnez l’option Top10;
  • Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez la valeur du nombre d’éléments à afficher;

• Dans un camembert choisir le seuil de basculement des valeurs vers le mini zoom:
  • Cliquez droit sur le camembert
    • Choisissez d’éditer les données en axe horizontal
  • Dans la fenêtre de dialogue
    • Dans la liste déroulante choisissez « Séparer par valeur »
    • Dans le petit combo sélectionnez le seuil de basculement

• Cachez les boutons de filtres
  • Cliquez droit sur le bouton de filtre
  • Choisissez « Cacher tous les boutons sur le graphique »

• Connecter des graphiques/tableaux à un sclicer
  • Sélectionnez un slicer
  • Dans le tab slicer option sélectionnez « Connexion table pivot »
  • Dans la boite de dialogue, sélectionnez, les tableaux/graphiques à connecter
  • Cliquez ok